企业活动的邀请函应该怎么做?

企业活动邀请函

每逢年末每家公司都在忙着组织活动,各种峰会、颁奖晚会和年会盛典等等,作为市场或者运营的人员除了想流程、找场地、采购礼品和安排工作人员等,更重要的那就是邀请嘉宾和参会人员,作为会议中最重要的角色当然要用请,除了打电话、微信沟通等,最常用的那就是邀请函啦。

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。个人觉得邀请函有三大作用:

1、体现重视程度。邀请函作为基本的社交礼仪,会让嘉宾觉得活动很重要,对他本人也很重视。

2、活动沟通的桥梁。邀请函包含时间、地点、用于链接用户。

3、传播的需要。大家应该见过在朋友圈或者微博等社交平台晒自己的活动邀请函,都是出于传播的目的。

邀请函作为会议逼格的门面担当,当面需要好好设计一番。邀请函的设计色调常采用红色、紫色等活动氛围强烈的色彩,科技商务类型会议也常用黑色、蓝色等色调。

邀请函又分为3种类型:纸质邀请函、邀请海报、H5形式的邀请函。

1、纸质邀请函

适用于线下活动、活动周期时间长、嘉宾很重要、邀请人年龄较大。

形式:两折页、信封+信纸。

封面内容:企业logo是必不能少的元素,会议名称也是要突出的内容,邀请函三个肯定是最大的,活动时间和地点这些信息也是可以放在封面的(如信息较多就放在内页),下面小字可以加一条:本次大会需凭此邀请函方可进场,彰显邀请函的重要性。

封底内容一般是企业的微信、APP二维码,以及联系方式、网站或公司地点等信息,用于宣传和联系主办方。

1

内页开始肯定是邀请话术,尊敬的XX,我们是XX,要干什么,邀请您来,然后讲会议主要的内容,然后可以放活动的基本流程,让用户知道整个会议的环节和内,第二面可以突出拟邀请或已定好的重量级的活动嘉宾。具体的内页排版可以根据自己活动内容、流程等内容合理布局。

2

缺点:制作周期长、包括文案、设计、印刷、邮寄等环节,一般为大型活动时,提前准备才采用此种形式。

2、邀请海报

适用于线上活动、线上曝光为重、需要报名或者扫码的活动。

邀请海报一般为单张图片,两种形式:1、以某人的名称,邀请来参加会议或课程;2、以会议的名称邀请。

第一种:头部以真实人物的名义为主,最好是知名人物,强调我正在参加,很不错,邀请你来,然后加会议主题+报名入口。

第二种以大会的名义邀请,头部是会议的主题+时间地点等信息,然后诚邀您,人物名字最突出(如果对方是创始人或CEO可以放在公司名字),然后放会议的举办方的名字或活动亮点,最后如果会议是需要报名的一定要加上普通用户报名入口。

3

缺点:单张海报比较单薄、活动亮点需要浓缩精简(可能很难讲的很全面)。

3、邀请函H5

适用于线上报名线下举办的活动、逼格比较高的会议。

H5形式一般会包括多页,还要设置动画和音乐等。不过目前很多第三方平台都支持免费H5制作,也有很多不错的模板,制作工具:易企秀、MAKA、人人秀、初页、凡科微传单等都是不错的H5制作平台。

第一页当然是会议主题、时间地点;第二页会议详细的流程,时间+内容环节;第三页活动内容或活动嘉宾,当然内容多的可以采用再加几页,最后就是最重要的报名入口,要提供报名表单,引导用户报名。

4

缺点:制作花费精力比较大、大多是模板、同质化严重。

4、总结

关于邀请函的内容讲了那么多,那么现在你会了吗?

部分内容来自互联网,版权归原作者所有。如有侵权,请与站长联系!:运营学堂 » 企业活动的邀请函应该怎么做?

赞 (1)
分享到:更多 ()